「仕組み」仕事術 読書メモ

最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術 を読んで気になるところをメモってみた。 気付きがあって、良い本だった。この本が2008年(10年前！)に書かれてたとか信じられないわ…

気になったところピックアップ

• 「考える系」の面倒より「作業系」の面倒のほうが頭を使わなくていいことが多いため、人は前者を避けて、後者を選んでしまいがちなのです。
• 良かった！で終わらせない。なぜうまく行ったのか分析、成功体験を仕組み化する。そうして、その都度ゼロから始める無駄をなくす。
• 管理職がやることは人の管理ではなく、仕事の管理だ。そして、仕組みづくりだ。
• モチベーションは最初高くても続かない。ロングテールの法則のグラフに似てる(この法則初めて聞いた)。軸はやる気と時間。
• 続けるためのアイデア例、小さな目標ができたらスタンプカードに印、10個でごほうび。
• 仕組み化のポイント、才能、意志の力、記憶力に頼らない。
• 作業系の効率化にはチェックシートを使う。todoと詳細は分ける。判断させない。メンテナンスも大事。
  • たまに使えないチェックシートを見かけるけど、その場合は自分用に書き換えれば良いんだな
• 一元管理する。フォルダは分けすぎず、ファイル名もルール化。よく分からないものはその他フォルダに。
• todoリストの話。outlookはメールとスケジュールとtodoが一元管理できるらしい。そうだったのか…(何も知らずにoutlookだめぽって思ってたから、意外と便利なのかな？と思った)でもoutlook使うわけに行かないし、似たように一元管理できる仕組み探してみようと思った。
• タスクの取捨選択には感情を入れない
• メール処理仕組み化、メールを読むのは一回、判断は5秒、文章20行、長くなるときは箇条書きに
  • 自分はメールを何回か見返しつつ返信してたから、時間かかってるんだなと
• 家のことも仕組み化したくなった。例えば料理も金曜カレー的なルールを作ると楽なのかも。

やることピックアップ

1つ目は、メールとスケジュールとTODOが一元管理できるソフトや仕組みを探すこと。何か見つかるまでは、今使ってるgoogle keepに書いておこう。 2つ目は、夕飯メニューのルール化を考えること。 …ということを google keep に φ(..)メモしておきました。

最少の時間と労力で最大の成果を出す 「仕組み」仕事術